一、基本情况简要介绍
1.活动名称
武汉大学2022年珞珈周跑
2. 活动主题
奔赴复古派对——语政同行,步履不停
3. 活动对象
武汉大学全体学生
4. 活动时间
2022年4月16日
5. 活动地点
九一二操场
6. 举办部门、参与人员及活动人员
协办:武汉大学体育部
承办:外国语言文学学院分团委学生会体育部,政治与公共管理学院分团委学生会
二、活动相关背景介绍
1. 活动宗旨及意义
为全面贯彻落实《中共中央国务院关于加强青少年体育增强青少年体质的意见》(中发【2007】7号)精神,广泛开展亿万学生阳光体育运动,建设我校“山水体育”文化品牌,将“珞珈周跑”活动打造成我校特色体育文化,提高大学生体质健康水平
2. 相关组织部门
a.宣传工作——
前期准备:制作海报张贴,制作推送并联系帮推。联系老师到场宣传,提前将通知下发给文体委
活动跟进:在外院人平台上推送活动照片
后期总结:确认数据准确录入,做推送对珞珈周跑进行回顾
b.经费提供——
院团委
c.组织工作——
协办:武汉大学体育部
承办:武汉大学外国语言文学学院分团委学生会体育部,武汉大学政治与公共管理学院分团委学生会体育部
3、组织形式
本次周跑以音乐为主题,旨在为同学们营造轻松的运动氛围,提升同学们的体育兴趣。
前期将通过推送内链接点歌,并收集歌单在周跑时播放,参加周跑的同学可在出发点领取第一张打卡贴纸,女生完成至少1.6km(经过三次打卡点、领取三次贴纸),男生完成至少2km(经过四次打卡点,领取四张贴纸),且配速达标,即可终点处凭相应数量的贴纸兑换复古演唱会门票贴纸和饮料一罐(未收集齐贴纸则不予发放),若无法完成相应距离要求,女生可凭半兑换门票一张,男生可凭三张贴纸兑换门票一张。
三、活动具体流程及变更
提前完成租借音响与场地,播放暖场音乐,周跑开始后由两院体育部工作人员共同完成完成现场布置工作,并将两院工作人员提前进行分组,为参加周跑的同学提供第一至第四打卡点所用贴纸,于终点回收打卡贴纸,发放门票贴纸和饮品。
附件一 应急预案
可能存在的风险 |
解决办法 |
参与人员在活动过程中不慎受伤 |
提前准备应急药品以及医药箱,严重时派机动人员协同受伤同学去校医院查看伤情 |
参与人员担心在活动过程中个人财务遗失 |
体育部工作人员会提供看管个人物品的服务,保证同学们的财物安全 |
现场工作人员分工混乱 |
1.活动前做好详细的分工方案,并且保证通知到人 2.在活动时建立签到与考评制度,每一具体活动流程的负责人严格把关。 |
音响音量过大或出现故障 |
1.活动前多次测试,确保连接正常、可正常播放 2.在周跑过程中保证音量适中 |
附件二
工作内容 |
完成时间 |
相关负责人 |
策划书撰写 |
4.9 |
周怡君 张柏 |
推送制作 |
4.11 |
周怡君 裘之璟 |
场地申请 |
4.12 |
张柏 |
歌单收集 |
4.15 |
周怡君 姚蕴轩 |
物料购买 |
4.15 |
周怡君 张柏 |
音响租借 |
4.16 |
张柏 |
现场工作 |
4.16 |
外院体育部 政管体育部 |