一、活动名称
珞珈周跑
二、活动目的及宗旨
为全面贯彻落实《中共中央国务院关于加强青少年体育增强青少年体质的意见》(中发【2007】7号)、《国家学生体质健康标准》、《“健康中国2030”规划纲要》以及“三走”倡导等文件精神, 广泛开展亿万学生阳光体育运动,建设我校“山水体育”文化品牌,响应学校的号召,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,以立德树人为根本,以服务学生全面发展、增强综合素质为目标,坚持健康第一的教育理念,提高大学生体质健康水平,举办“珞珈周跑”活动
三、活动详情
1.活动时间
2022年3月27日19:00开始
2.活动地点
樱花大道、自强大道和912操场
3.承办部门
城市设计学院学生会体育部
4.活动对象
面向全校同学
5.活动内容
参加人员在起跑点排队领取荧光手环,领取后先绕912操场两圈,从东西侧出口出操场,紧接着绕行政楼、人文馆、樱花大道、鉴湖并回到起始点,在终点处领取一张便利贴,在上面写上一切想说的话并粘上途中捡的一片樱花花瓣,挂在事前放好的假树上
四、具体安排
(一)活动宣传
1.海报宣传:制作适量宣传海报在同学间宣传,内容包括活动时间、地点、QQ群二维码(许进负责)
2.网络宣传:QQ微信群、朋友圈、空间中的推送宣传及报名(张霖浩负责)
3.问卷报名工作:线上进行报名工作:本院同学由各班体委统计报名并交至体育部,其他院同学采取问卷星报名(宣传推送里),社会上人员可采取现场报名的形式参与到活动中来。
(二)准备活动
1.场地准备:与校方联系场地的借用,协商场地
2.物资准备:提前采购好活动所需要的横幅、笔、便利贴、固体胶(胶水)、假树、荧光手环、海报、签到表、桌子和凳子。(邹新强负责)
3.报名统计:在规定的线上报名截至时间结束后,统计参加人员(部委)
(三)活动现场布置工作
1.起点区:负责参赛人员的签到和现场报名以及荧光手环的发放(三个人、两个桌子、一张海报)
2.终点区:负责参赛人员便利贴的发放以及协助参赛人员写字和挂便利贴(3-4张桌子、三个人)
3.途中:负责途中秩序的维持和路线的引导
4.活动需全程拍照做好记录
(四)后期工作
1.清点参赛人数,整理相关记录
2.搬回桌子与清扫活动场所,处理垃圾(假树放在操场上一至两天后回收)
3.撰写新闻稿,公众号发布活动回顾推送。
(五)注意事项
1.下午7:00活动正式开始,各位置就位。
2.活动结束后收拾现场物品,打扫活动场地。
3.注意维护现场签到顺序以及社会人员参加报名
五、应急预案
1.若当天天气状况不佳,考虑推迟举办;
2.负责人提前到场,活动结束后清场离开,确保活动全程出现突发状况可以及时解决。
六、经费预算
物资项目 |
价格预算(元) |
纸质材料打印 |
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笔、便利贴、固体胶等 |
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手环 |
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活动海报印刷 |
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假树 |
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合计 |
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城市设计学院学生会体育部
2022年3月18日