自学校深入开展科学发展观学习实践活动以来，体育部总支书记杜耀权的公开电子邮箱内收到了三封学生来信，一封邮件是反映湖滨篮球场落叶满地等，影响了学生正常的体育活动；另两封邮件则是反映正在进行的学校火炬杯排球赛中出现的比赛安排方面的问题，影响了某了学院部分学生参加比赛的积极性。收到学生来信后，体育部领导高度重视，要求相关工作人员将此事的处理提高到践行科学发展观、边学边改和以人为本的高度来认识，迅速处理、迅速落实。相关工作人员立即进行了调查、处理及落实，学生来信所反映的问题得到圆满解决。

3月18日，法学院常任代表委员会来信，反映湖滨篮球场落叶满地，没有篮网，个别篮板破损，影响了学生正常的体育活动。经调查，学生反映情况属实，我部当即进行了整改，并举一反三，一并整改了枫园篮球场存在的类似问题，并且，还整改了以往边远场地清扫责任不明确的问题，形成了责任明确、定期清扫和不定期维修的长效机制。至3月26日我部将湖滨和枫园所有的篮球场和羽毛球场全部清扫并维修了一遍，共更换篮板两块，修理篮板两块，更换4副篮网和13副羽毛球网。

3月26日和27日，人文科学学部的一位学生和文学院排球队队员分别来信，反映学校火炬杯排球赛的赛程安排失当，文学院女排一天两场恶战，体力消耗极大，导致原本实力很强的她们被以逸待劳的另一支队伍打败而出线无望。来信请求体育部给他们“一个公平、公正的体育环境，让同学们激动的情绪能得到平复，能重新相信体育，重新拾起排球给与学生们的快乐。”经调查，学生反映情况基本属实，但事出有因。安排赛程的校大学生体育协会的学生干部为了弥补因雨而延误的赛程，在征得比赛双方队长同意的情况下，安排了一天两赛，文学院的部分队员可能不清楚内情而造成误会。即使如此，我部相关老师仍然进行耐心的解释工作，消除了误会。同时，我们还考虑到人文科学学部女生较多，排球水平相对其他学部女生确实较高，今年又恰好因留学生教育学院女队没有报名参赛而空出一个出线名额，所以，我们在征得其他学部相关人员同意的情况下，给人文科学学部增加了一个出线名额。而这个增加的的出线名额又恰好落到了第三名的文学院女排头上，这件事情终于得以圆满解决。