武汉大学2008年田径运动会组委会全体会议，于11月4日下午2：30在行政楼第一会议室召开，王传中副书记、李文鑫副校长，党办、校办、校团委、学工部、研工部、体育部、教务部、保卫部、后保部、校医院等部门以及37个学院的负责人出席了会议。

全体会议上，体育部主任胡剑波汇报了校运会筹备工作，明确了各部门的职责；校团委副书记李勤汇报了校运会“体育道德风尚奖”评选细则；与会人员还就校运会的有关问题进行了热烈讨论。

最后，王传中副书记和李文鑫副校长作重要指示。他们强调：一是各院系和各部门领导要高度重视，举办校运会的目的就是为了增强全体大学生的体质健康、展示各学院风采；二是要组织分工明确，责任落实到个人；三是要高度关注参赛运动员的安全问题，各学院要对参赛运动员的身体健康状况进行再审查；四是严禁弄虚作假、冒名顶替，提倡重在参与、诚信比赛、公平比赛。